تمامی شرکت کنندگان می بایستی در مرحله آخر  ارسال مقاله خود بر روی لینک قرمز رنگ در آخر صفحه با این محتوی: (لطفا بعد از بررسی نهایی مقاله، برای تایید این مقاله و آغاز مراحل بررسی آن، اینجا را کلیک کنید) کلیک نمایند و ایمیلی مبنی بر دریافت مقاله از طرف سمینار دریافت نمایند. در این حالت مقاله در صفحه شخصی شرکت کننده در حالت "دریافت شده" قرار میگیرد و برای داوری ارسال خواهد شد.

دقت داشته باشید که در صورت عدم تکمیل مراحل ارسال، مقاله برای داوری فرستاده نخواهد شد.